Pravidla pro balení a zasílání zboží v e-commerce procházejí zásadní proměnou. Od dnešního dne vstupují v platnost přísnější požadavky na obalové materiály, jejich recyklovatelnost, minimalizaci volného prostoru v zásilkách a detailní evidenci. Tyto změny se týkají jak vnitrostátní přepravy v rámci České republiky, tak expedice zboží z ČR do ostatních států Evropské unie (především v souvislosti s postupným náběhem unijního nařízení PPWR – Packaging and Packaging Waste Regulation).
Pro e-shopy to znamená konec zbytečně velkých krabic naplněných plastovou výplní a nutnost lépe spravovat zpětný odběr obalů v zemích, kam své zboží doručují.
Přehled hlavních změn pro výchozí a přeshraniční přepravu
| Oblast / Metrika | 🇨🇿 Zásilky v rámci ČR | 🇪🇺 Zásilky z ČR do EU |
| Prázdné místo (Air Ratio) | Max. 40 % prázdného prostoru v krabici. Nutnost optimalizovat velikost obalu. | Max. 40 % prázdného prostoru. Přísnější kontroly na hranicích z důvodu přepravních nákladů. |
| Výplňové materiály | Zákaz jednorázových plastů bez recyklátu. Upřednostňován papír a lepenka. | Striktní omezení plastových výplní. V některých zemích platí kompletní zákaz plastů. |
| Registrace & Výkazy (EPR) | Povinnost registrace v ČR (např. EKO-KOM) a pravidelný výkaz hmotnosti obalů. | Povinná EPR registrace v každé cílové zemi(např. LUCID v Německu, SYDERLOGIC ve Francii). |
| Značení na obalu | Povinné označení materiálového složení pro snazší třídění spotřebitelem v ČR. | Harmonizované značení dle legislativy cílové země (např. francouzské logo Triman). |
| Recyklovatelnost | Obaly musí spadat do třídy recyklovatelnosti A, B nebo C. | Požadavek na vysokou recyklovatelnost napříč celou EU (příprava na 100% stav do r. 2030). |
Hlavní odlišnosti pro české e-shopy:
- Domácí trh (ČR): V České republice je klíčový systém autorizované obalové společnosti EKO-KOM, která zajišťuje sdružené plnění. Pro české e-shopy platí zákonný limit: pokud za kalendářní rok uvedete na trh méně než 300 kg obalů a zároveň vaší firmě nepřesáhne roční obrat 25 000 000 Kč, nevzniká vám povinnost placení poplatků ani registrace. Jakmile tento limit překročíte, je nutná registrace u EKO-KOMu a pravidelné čtvrtletní vykazování hmotnosti obalů.
- Export do EU: Při expedici z ČR do zemí EU (např. do Německa, Francie či Rakouska) česká výjimka do 300 kg neplatí. EPR registraci v daném cílovém státě (např. systém LUCID v Německu) musíte mít vyřízenou už od prvního odeslaného balíku.
Přehled hlavních změn pro slovenské e-shopy
| Oblast / Metrika | 🇸🇰 Zásilky v rámci SR | 🇪🇺 Zásilky ze SR do EU |
| Prázdné místo (Air Ratio) | Max. 40 % prázdného prostoru. Nutnost optimalizovat velikost krabic. | Max. 40 % prázdného prostoru. Přísnější dohled při přeshraniční přepravě. |
| Výplňové materiály | Omezení jednorázových plastových výplní. Upřednostňován papír a lepenka. | Striktní omezení až kompletní zákaz plastových výplní (dle cílové země). |
| Registrace & Výkazy (EPR) | Povinná registrace v ISOH (MŽP SR) a smlouva s OZV (např. NATUR-PACK, ELEKOS). | Povinná EPR registrace v každé cílové zemi EU (např. LUCID v Německu, SYDERLOGIC ve Francii). |
| Značení na obalu | Povinné značení materiálového složení pro snazší třídění spotřebitelem v SR. | Harmonizované značení dle legislativy cílové země (např. francouzské logo Triman). |
| Recyklovatelnost | Obaly musí spadat do třídy recyklovatelnosti A, B nebo C. | Požadavek na vysokou recyklovatelnost napříč celou EU (příprava na 100% stav do r. 2030). |
Hlavní odlišnosti pro slovenské e-shopy:
- Domácí trh (SR): Na Slovensku je klíčový systém ISOH (Informačný systém odpadového hospodárstva) spadající pod MŽP SR a spolupráce s vybranou OZV (Organizácia zodpovednosti výrobcov). Do 100 kg obalů ročně platí na SR zjednodušený režim, nad 100 kg je nutná plná smlouva.
- Export do EU: Při expedici ze Slovenska do zemí EU platí stejná pravidla jako pro ČR – EPR registraci musíte mít vyřízenou v každém státě doručení (např. LUCID v Německu) už od prvního odeslaného balíku.
Konec zbytečnému vzduchu v krabicích
Jedním z nejvýraznějších požadavků je omezení přepravy „prázdného vzduchu“. E-shopy již nemohou drobný produkt zabalit do nadměrné krabice a zbytek prostoru zasypat plastovými tělísky. Nové předpisy stanovením maximálního podílu volného prostoru (max. 40 %) nutí obchodníky držet širší portfólio velikostí krabic nebo využívat balicí stroje upravující rozměr obalu přesně na míru produktu.
Přeshraniční prodej do EU: Pravidlo jednoho balíku a EPR registrace
Pokud odesíláte balíky z Česka do okolních států EU, samotné splnění českých pravidel nestačí. Systém rozšířené odpovědnosti výrobců (EPR) vyžaduje, aby byl e-shop registrován v obalovém systému každé jednotlivé země, kam zboží doručuje.
Ve většině zemí EU (Německo, Rakousko, Francie, Polsko, Španělsko) neexistuje minimální limit. Jakmile pošlete jediný balík koncovému zákazníkovi (B2C), musíte mít vyřízenou registraci a zaplacený poplatek za obal. Neoprávněné zasílání obalů bez platné registrace a odvedených poplatků navíc vede k tomu, že online tržiště (jako Amazon, Kaufland, Allegro či eMAG) blokují účty e-shopům, které do systému nenahrají platná registrační čísla EPR.
Přehled registrů a poplatků v zemích EU
| Země EU | Název registru / Systému | Kde se registrovat | Orientační poplatky & Systém |
| 🇩🇪 Německo | LUCID (ZSVR) + Provozní systém | LUCID Portal+ např. Interseroh / Landbell | Povinné od 1. balíku. Registrace v LUCID je zdarma. Smlouva s duálním systémem stojí cca 25–50 €/rok pro malé e-shopy (podle hmotnosti papíru/plastu). |
| 🇦🇹 Rakousko | EDM(Elektronisches Datenmanagement) | EDM Portal + ARA / ERP Austria | Povinné od 1. balíku. Při malém množství obalů (do 1 500 kg papíru a 1 500 kg plastu) lze využít paušální roční poplatek cca 100–150 €/rok. Pozor: Nutný pověřený zástupce (Bevollmächtigter). |
| 🇸🇰 Slovensko | MŽP SR + OZV (např. NATUR-PACK, ELEKOS) | ISOH / MŽP SR + vybraná OZV | Do 100 kg obalů ročně platí výjimka s minimální administrativou. Nad 100 kg povinná smlouva s OZV, poplatky cca od 30–80 €/rok. |
| 🇵🇱 Polsko | BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach) | BDO Portal | Povinné od 1. balíku. Registrační a roční poplatek pro mikrofirmy je 100 PLN/rok (cca 23 €). Vyžaduje polské DIČ nebo místního zástupce. |
| 🇫🇷 Francie | SYDERLOGIC(ADEME) / Citéo / Léko | ADEME / SYDERLOGIC+ Citéo | Povinné od 1. balíku. Pro malé e-shopy s nízkým prodejem platí paušální roční poplatek (EPR tarif) cca 80–120 €/rok. Povinné značení Triman! |
| 🇳🇱 Nizozemsko | Verpakking en Afval / Afvalfonds | Afvalfonds Verpakkingen | Limit 50 000 kg obalů/rok. Pokud do NL dovážíte méně než 50 tun obalů ročně, nemusíte se registrovat ani platit obalové poplatky. |
| 🇮🇹 Itálie | CONAI(Consorzio Nazionale Imballaggi) | CONAI Portal | Povinné od 1. balíku. Roční paušální poplatek pro zahraniční e-shopy a malé dovozce začíná na cca 50–100 €/rok. Nutné specifické ekologické značení. |
| 🇪🇸 Španělsko | MITECO(Registro de Productores) + Ecoembes | MITECO Portal + Ecoembes | Povinné od 1. balíku. Registrace do státního registru zdarma, roční smlouva s Ecoembes či jiným kmitočtem vyjde na cca 100–150 €/rok. Nutný autorizovaný zástupce. |
Jak postupovat bezprostředně od 12.8.2026?
- Audit balicích procesů: Prověřte, zda vaše nejčastěji používané krabice odpovídají velikosti odesílaného zboží a nepřekračují 40% limit prázdného prostoru.
- Obměna výplňového materiálu: Nahraďte bublinkové fólie a plastové fixace papírovými alternativami nebo kartonovou střiží.
- Kontrola registrací v EU: Pokud prodáváte do zahraničí, ujistěte se, že máte vyřízené registrace pro obaly v cílových destinacích a vyřešeného autorizovaného zástupce (např. v Rakousku a Španělsku).
- Aktualizace dat pro vykazování: Zpřesněte evidenci hmotnosti a druhů obalových materiálů, které uvádíte na trh.
Mám se obávat administrativy a zasílání balíků?
Odpověď zní: Určitě se nemusíte děsit, ale je nutné být připraveni.
Pro většinu malých a středních e-shopů se fyzický proces balení zásadně nekomplikuje. V praxi jde především o to, že nahradíte plastovou bublinkovou fólii skládaným papírem či lepenkou a do zásoby pořídíte menší rozměry krabic, které lépe odpovídají reálné velikosti vašich produktů.
Pokud jde o samotnou administrativu a povinnosti v rámci systémů EPR v EU, ani zde se nejedná o nepřekonatelnou překážku:
- Digitální a rychlá registrace: Většina národních portálů (jako je německý LUCID nebo francouzská SYDERLOGIC) funguje plně online a v angličtině či němčině.
- Jednorázové podání s ročním výkazem: Registrační formulář vyplníte pouze jednou a následně již jen jednou ročně (případně čtvrtletně) zadáte souhrnnou hmotnost obalů odeslaných do dané země.
- Automatizace výkazů: Pro moderní e-shopy existují šikovné doplňky a integrační moduly (např. pro Shoptet, Upgates či WooCommerce), které hmotnost použitého kartonu a plastu ze zpracovaných objednávek počítají a evidují zcela automaticky.
Výjimky pro plasty: Jak je to s elektronikou a citlivým zbožím?
Mnoho e-shopů řeší otázku, jak postupovat v případě produktů, které vyžadují speciální ochranu – například při balení e-biků, baterií nebo citlivých elektronických součástek. Znamenají nová pravidla okamžitý a absolutní zákaz plastů?
Odpověď zní: Nikoli. Pokud plast plní nezbytnou ochrannou či bezpečnostní funkci, jeho použití je i nadále povolené.
Nová legislativa necílí na likvidaci funkčních obalů, ale na omezení zbytečných a nerecyklovatelných jednorázových plastů. Pokud z logiky věci balíte elektrotechniku, která vyžaduje antistatickou ochranu (ESD) nebo ochranu před vlhkostí a mechanickým poškozením, můžete plastové obaly využívat i nadále. Je však nutné dodržet několik zásad:
- Pravidlo 40 % prázdného místa: Plastový obal přímo na součástce je v pořádku, ale vnější krabice nesmí obsahovat více než 40 % volného prostoru.
- Přechod na recykláty: Doporučuje se preferovat jednodruhové plasty (např. PE/PP) s vysokým podílem recyklované složky (PCR), které lze po rozbalení snadno znovu recyklovat.
- Řádná evidencia v registrech (EPR): Hmotnost použitých plastových obalů musíte poctivě započítat do výkazů pro příslušné obalové registry v zemích, kam zásilku odesíláte.
Pokud chcete mít do budoucna úplný klid, doporučuje se postupně testovat ekologické alternativy – například papírové voštinové výplně nebo kartonové fixace na míru, které produkt v krabici pevně ukotví i bez nutnosti vrstvení plastových fólií.
Jak budou probíhat kontroly a jaká hrozí rizika?
Vymahatelnost nových pravidel a kontrola jejich dodržování probíhá na třech hlavních úrovních:
1. Digitální kontroly přes online marketplacy
Pokud prodáváte přes velká tržiště typu Amazon, Kaufland, Allegro nebo eMAG, tyto platformy mají zákonnou povinnost vaše registrační čísla EPR kontrolovat. Pokud do administrace prodejního účtu nenahrajete platný kód, systém vám možnost prodeje v dané zemi automaticky zablokuje.
2. Namátkové fyzické kontroly celních a obchodních orgánů
Tržní inspekce a celní správy v jednotlivých státech EU provádějí prověrky zásilek přímo na logistických uzlech a v depech přepravců:
- Poměr prázdného místa (Air Ratio): Fyzicky ověřují, zda krabice neobsahuje nadměrné množství volného prostoru nebo zakázané plastové výplně.
- Označení obalu: Kontrolují přítomnost povinných symbolů materiálového složení či recyklačních piktogramů (např. logo Triman ve Francii).
3. Křížové kontroly registrů
Evropské úřady data v registrech vzájemně sdílejí. Pokud celní správě nebo inspekci vyplyne, že e-shop z ČR odesílá tisíce balíků například do Německa či Rakouska, ale v tamním registru chybí jeho záznam, systém automaticky generuje výzvu k nápravě a zahájí správní řízení.
Jaké hrozí sankce? Pokuty se liší stát od státu. Za opomenutí registrace nebo nesprávné balení mohou dosahovat od několika stovek eur u drobných pochybení až po desítky tisíc eur při opakovaném vědomém porušování, případně až po úplný zákaz prodeje na daném trhu.
Časová osa a registrační povinnosti: Kdy co začíná platit?
Vstup nových evropských pravidel pro obalové materiály (nařízení PPWR) přináší několik klíčových milníků. Zde je přehled toho, od kdy se musí e-shopy registrovat a co od jakého data platí:
Kdy se musím jako e-shop registrovat?
- Při prodeji do zahraničí (EU): PŘED odesláním prvního balíkuPokud odesíláte zboží koncovým zákazníkům do států jako Německo, Francie, Rakousko či Španělsko, registrační povinnost v systémech rozšířené odpovědnosti výrobců (EPR) pro vás platí okamžitě. Registrováni v národním registru (např. v německém systému LUCID) musíte být ještě předtím, než do dané země expedujete první zásilku.Žádné odkladné období zde neexistuje.
- Pozor na online marketplacy: Pokud využíváte k prodeji platformy jako Amazon, Kaufland, Allegro nebo eMAG, tyto systémy bez nahlášeného a ověřeného registračního čísla EPR okamžitě blokují nabídky a prodej pro daný trh.
Přehledný harmonogram účinnosti pravidel (2026–2030)
- 12. srpna 2026 (Plná účinnost nařízení PPWR v celé EU):
- EU prohlášení o shodě: Každý obal uvedený na trh v EU musí disponovat technickou dokumentací a potvrzením o shodě s unijními normami.
- Pravidlo transparentnosti a dohledatelnosti: Na přepravních obalech musí být jednoznačně označen výrobce nebo dovozce.
- Přísné limity na škodliviny: Vstupují v platnost restrikce na obsah těžkých kovů a zákaz nebezpečných látek (PFAS) v obalových materiálech.
- Striktní vymáhání registrací: Kontrolní orgány v celé EU začínají plně vymáhat dodržování EPR povinností u přeshraničních zásilek.
- 2028 až 2030 (Nabíhání přísných technických limitů):
- Od roku 2028: Sjednocení recyklačních piktogramů a štítků na obalech po celé Evropské unii.
- Od roku 2030: Vstupuje v platnost ostrý limit maximálně 40 % prázdného prostoru v krabici (Air Ratio), povinné používání minimálního podílu recyklovaných plastů v obalech a požadavek na 100% recyklovatelnost všech použitých obalů.
Shrnutí na závěr
Splnit nové podmínky pro obalové materiály neznamená týdny složité práce. Jde o jednorázové správné nastavení procesů. Stačí provést rychlý audit balení na skladě, vyřídit registrace v zemích, kam posíláte nejvíce balíků, a zavést si jednoduchou evidenci. Získáte tím nejen právní jistotu a ochranu před pokutami, ale i výhodu v očích zákazníků, kteří udržitelné a kompaktní balení v e-commerce čím dál více vyžadují.
Chcete mít jistotu, že váš e-shop plní všechny nové obalové povinnosti a zbytečně neplatíte pokuty? V Agretimo pomáháme firmám i e-shopům nastavit procesy tak, aby fungovaly efektivně a bez právních rizik. Ozvěte se nám skrze náš kontaktní formulář.
a pojďme společně zkontrolovat váš web i e-commerce strategii. Pro další aktuální tipy a novinky ze světa online podníkání nás sledujte na našem Instagramu.